Illustrator bietet leider keine Möglichkeit wie Freehand, direkt beim Erstellen eines Dokumentes einen Mehrseiter anzulegen. Möglich ist es trotzdem, wenn auch ein wenig umständlicher.
In diesem Beispiel richte ich ein "gewöhnliches" mehrseitiges Dokument im Format A4 für meinen Tintenstrahler ein. Wichtig ist nun im Vorfeld zu wissen, wie viele Seiten die Publikation haben soll. Sehr umfangreiche Dokumente gehören natürlich in einem Layoutprogramm wie InDesign oder QuarkXPress gesetzt. Ich entschiede mich hier für eine vierseitige Drucksache.
1. Anlegen der Zeichenfläche
Über Datei: Neu erstellen wir ein neues Dokument.
Wichtig sind hier nun die Angaben für alle Seiten zusammen. Wir werden im Anschluß in Illustrator auf einem großen Druckbogen arbeiten, der später dann automatisch in Einzelteile zerlegt wird.
Unser Dokument muss also für ein vierseitiges A4 Dokument die vierfache Größe besitzen, also das DIN A2 Format. Dieses hat die Maße 594mm x 420mm. Diese Werte tragen wir entsprechend in den Neu-Dialog ein und bestätigen mit OK.
Über Ansicht: Seitenaufteilung einblenden lassen wir uns noch den druckbaren Bereich anzeigen, der von dem Druckertreiber automatisch bereitgestellt wird. (siehe Abbildung 1)
Hinweis: Ist die Größe eines DIN-A Formats bekannt, lassen sich andere Formate schnell ableiten. Zum nächst größeren Format wird stets die kurze Seite verdoppelt, also z.B. bei A4 (210 x 297) auf A3 der Wert 210. So ergibt sich das DIN-A3 Format 297 x 420.
Beim herunterrechnen wird der größere Wert halbiert.
Hier noch eine Übersicht der gängigen Werte
DIN A8: 52mm x 74mm
DIN A7: 74mm x 105mm
DIN A6: 105mm x 148mm
DIN A5: 148mm x 210mm
DIN A4: 210mm x 297mm
DIN A3: 297mm x 420mm
DIN A2: 420mm x 594mm
DIN A1: 594mm x 840mm
DIN A0: 840mm x 1188mm
2. Einrichten der Einzelseiten
Beim Betrachten von Abbildung 1 stellen wir fest, dass wir einen großen Bogen haben, doch der druckbare Bereich liegt weiterhin beschränkt auf eine A4 Seite fest. Um dies zu ändern gehen wir über "Datei: Drucken" in die Druckeinstellungen und bleiben dort ersteinmal in dem Feld "Allgemein". (Abbildung 2. Ich habe aus Platzgründen die Seitenansicht als auch die Reiter der verschiedenen Einstellungsbereiche an eine andere Position geschoben. Im Menü stehen Sie am linken Rand.)
Hier wählen wir uns den gewünschten Drucker aus (Wenn das Dokument in den professionellen Druck gehen soll wird es vermutlich als PDF oder als .ps Datei ausgeschrieben, um es anschließend im Distiller zu konvertieren) stellen die Mediengröße in unserem Fall auf A4 (sofern es der Druckertreiber erlaubt können natürlich auch benutzerdefinierte Werte eingetragen werden. Beim PDF z.B. absolut problemlos) und belassen die restlichen Einstellungen wie sie sind.
Nun wechseln wir auf den Reiter "Einrichten" und achten darauf, folgende Einstellungen zu machen:
- Bild zuschneiden auf: Zeichenfläche
- Platzierung: Mittleren Kontrollpunkt anklicken und beide Ursprungswerte auf 0mm setzen
- Aufteilung: Fläche besteht aus ganzen Seiten
Alle anderen Einstellungen belassen wir wie sie sind.
Die Einstellung für die Aufteilung ist hier der entscheidende Punkt. Die Miniatur am linken and zeigt uns bereits die Neugliederung des Druckbogens. Wir bestätigen den Dialog mit "Fertig". (Nicht Drucken!)
3. Arbeiten auf den Seiten
Im Dokument können wir nun eine Veränderung beobachten. Illustrator teilt die Zeichenfläche in vier gleichgroße (A4) Flächen auf, die der Reihe nach durchnumeriert sind. Dies sind nun unsere Seiten. Auf jeder Seite zeigt Illustrator zudem einen einzelnen Druckbereich an. (Abbildung 4)
Nun kann in Illustrator frei gestaltet werden. Beim Drucken des Dokuments wird nun jeder numerierte Bereich des Bogens als einzelne Seite ausgegeben. Beim Export als PDF wird automatisch ein mehrseitiges PDF-Dokument erstellt.
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- Abbildung 1
Der Arbeitsbereich: Der dunkelgrüne Pfeil zeigt die Zeichenfläche (Druckbogen) der mittelgrüne das Dokumentformat und der hellgrüne den druckbaren Bereich innerhalb des Dokumentformats. 
- Abbildung 2
Einrichten des Druckers: Allgemein. 
- Abbildung 3
Aufteilen des Druckbogens. 
- Abbildung 4
Die in Einzelseiten aufgeteilte Zeichenfläche.



